Время самое ценное, что есть в вашей жизни.
Люди используют время по-разному. Кто-то тратит его впустую, просиживая перед экраном телевизора, за компьютерными играми или трудясь на давно переставшей приближать вас к успеху работе. Кто-то подходит к его использованию с умом, вкладывая его, подобно инвестициям, в банк своей жизни, постоянно обучаясь и совершенствуя свои навыки.
Время для всех одно, у всех нас есть 24 часа в сутки, из которых лишь 8 мы тратим на необходимый для здоровья организма сон, а остальные 16 часов каждый использует по своему усмотрению
Как же быть, если вы не умеете управлять своим временем? Всё просто, научитесь этому. Существует один довольно
хороший инструмент улучшения качества жизни – «Тайм менеджмент», что в переводе означает «управление временем». Управление временем представляет собой набор принципов, методов, навыков, инструментов и систем, объединяя которые вы получаете большую отдачу от своего времени.
Став хорошим менеджером своего времени вы не только увеличите свою эффективность, но и ощутите спокойствие, большую сосредоточенность и контроль над своей жизнью. Улучшение навыков управления временем позволит вам получать лучшие результаты, проделывая меньше работы.
ПРЕДЛАГАЮ пять способов эффективного управления временем, которые помогут вам мудро распоряжаться отведённым вам временем, на работе, в учёбе и в жизни. Старайтесь следовать этим советам, вскоре вы начнёте замечать, что вам удаётся выполнить гораздо больше дел, чем это было ранее, когда вы ещё не знали о техниках тайм-менеджмента.
1. Знание своих целей.
Это, пожалуй, одно из важнейших правил управления временем – если у вас нет цели, вам нечего достигать, и всё, на что вы в таком случае тратите своё время – отдых и развлечения, или бессмысленное просиживание дивана перед телевизором. Подумайте сами, зачем вам беречь своё время, если вам не на что его тратить? А, как известно, время за отдыхом летит незаметно.
2. Принцип Парето.
Известно ли вам правило 80/20, или, как его ещё называют, принцип Парето? Это правило гласит, что 20 процентов затрачиваемых вами времени и усилий приводят к 80 процентам результата, тогда как остальные 80 процентов времени и усилий, приводят только к 20 процентам результатов. Если вы научитесь выявлять те 20 процентов вашего времени и усилий, которые приводят к 80 процентам результата, вы совершите большой шаг, поскольку остальные 80 процентов вашего времени и усилий вы сможете возложить либо на плечи своих подчинённых, либо на автоматизированный труд
3. Ведите записи о затрачиваемом вами времени.
Это один из важнейших способов эффективного управления временем. Заведите дневник, и, начиная с сегодняшнего дня, записывайте в него всё, что вы делаете, и как тратите своё время. Придерживайтесь порядка записей в виде таблицы:
Первый столбец будет содержать текущее время;
Второй столбец – потраченное время;
Третий столбец – вид деятельности;
Четвёртый столбец оценка эффективности потраченного вами времени по шкале: от -5 до +5;
По желанию, в пятом столбце вы можете записывать идеи, как вы могли бы потратить это время более эффективно.
Интересно, что одно только ведение дневника времени заставит вас по-другому смотреть на своё время и относиться к нему более бережно. Главное здесь – иметь достаточно выдержки и воли, чтобы вести дневник, не пропуская ни одного дня. По истечению какого-либо периода времени, недели или месяца, проведите анализ затрачиваемого вами времени.
жЕЛАТЕЛЬНО ДЕЛАТЬ ЕЖЕНЕДЕЛЬНО.
4. Улучшайте качество вашего времени.
Чтобы применять этот способ эффективного управления временем, у вас должны быть: постановлена цель, определены приоритеты, заведён журнал деятельности. Ваша цель – по истечении времени проводить тщательный анализ качества потраченного вам времени. Сравните, соответствует ли ваша деятельность вашим целям и расстановленным приоритетом. Определите, сколько было сделано из того, что вы обязаны были сделать, должны были сделать и могли сделать.
Какие меры были приняты вами для улучшения качества, используемого вами, времени? Какие улучшения или ухудшения вы можете наблюдать на дневном и недельном графике качества вашего времени? Какие выводы вы можете сделать? Что вы можете изменить для улучшения качества вашего времени? Что вам мешало или содействовало в повышении эффективности вашей деятельности? В какое время суток вы проявляли наибольшую активность? Задавайтесь подобными вопросами и на основе ваших ответов вносите необходимые изменения.
5. Избегайте заданий со стороны.
Мир не без добрых людей, и практически каждый из вашего окружения, особенно на рабочем месте, хотел бы загрузить вас своей работой и переложить свою ответственность на вас. А почему бы и нет? Время ценная вещь, а если один человек может хотя бы частично освободить своё время за счёт кого-то другого, он, вероятно, так и поступит, особенно, не встречая никакого противодействия с его стороны. Вы можете либо взять на себя работу другого человека, либо отклонить его просьбу, что было бы более разумно.
Не возлагайте на свои плечи проблемы и обязанности других людей. Даже если вы очень хорошо решаете подобные задачи, это не прибавит вам ни капли авторитета. Вас будут использовать снова и снова, и, в конце концов, вы придёте к тому, что вам будет сложно отказать просителям. Позвольте другим людям развиваться самостоятельно и повышать свою квалификацию. У вас своих дел достаточно, их и решайте.
Вообще, тайм-менеджмент изобилует всевозможными техниками, способными улучшить качество затрачиваемого вами времени.
Для начала постарайтесь придерживаться перечисленных способов, это уже на порядок увеличит вашу эффективность.
newtomorrow.ru
Комментариев нет:
Отправить комментарий